Gezien het strategische belang van het onderzoeksproject voor de Vlaamse economische ontwikkeling (zie SBO-project), wordt een duidelijke interactie met belanghebbende maatschappelijke actoren vooropgesteld. Daarvoor werd een begeleidingsstructuur opgezet bestaande uit 3 geledingen: de Project Advisory Committee, het Project Utility Reference Group en het Utility and incubation centre. De deelnemers vertegenwoordigen de relevante beleidsdomeinen (economie, werkgelegenheid, innovatie en vorming en opleiding) en beleidsniveaus (federaal, regionaal, subregionaal en sectoraal). Deze begeleidingsstructuur heeft een dubbele rol:

• in process assessment van het project gedurende de uitvoering;
• het uittekenen van valorisatie trajecten na het vier jaar durend project.

Het Project Advisory Committee bestaat uit 9 leden uit sociaal-economische en sectorale geledingen (GOM Vlaams Brabant, RESOC Leuven/ERSV Vlaams Brabant, RESOC Brugge, Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Administratie Werkgelegenheid, Cevora, Agoria, Fevia Vlaanderen, BBTK, Federaal Wetenschapsbeleid – O&O indicatoren) en is bevoegd voor de in process monitoring, opvolging en ontwikkeling van de valorisatiemogelijkheden van het project. De adviescommissie komt 3 keer per jaar samen op verschillende plaatsen in de Vlaamse regio.

De Project Utility Reference Group telt 99 leden en is samengesteld uit academici van buiten het consortium (Vlaamse Universiteiten, Waalse vertegenwoordiging, Nederlandse deskundigen), vertegenwoordigers vanuit de verschillende Vlaamse bevoegdheidsdomeinen, zowel van het Vlaamse als op het regionale niveau, sectorale actoren, sociale partners, vertegenwoordigers van O&O-programmatie en statistiekinstellingen. Deze groep komt één keer per jaar samen en toets de utiliteitsperspectieven van het project bij een ruime groep maatschappelijk actoren.

Het Utility and Incubation Centre wordt opgestart in het 3de projectjaar en bestaat uit geïnteresseerden die potentiële valorisatie-ideeën mee tot ontwikkeling brengen. Ze heeft tot doel de leveringstijd tussen de empirische en theoretische inzichten en projectresultaten enerzijds en praktische toepassingen (op korte en lange termijn) anderzijds te verkorten.